Polityka prywatności i klauzula informacyjna RODO
Skrót dla niecierpliwych: zbieramy tylko dane, które sam nam podajesz w formularzu kontaktowym (imię, telefon, e-mail, treść wiadomości), używamy ich wyłącznie do kontaktu w sprawie Twojego zgłoszenia i obsługi wniosku o dofinansowanie, nie sprzedajemy ich nikomu, a Ty w każdej chwili możesz poprosić o ich usunięcie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Czyste Powietrze Plus [+ Twoje imię i nazwisko, jeśli jednoosobowa działalność]
[Adres siedziby]
NIP: [NIP]
E-mail kontaktowy: mateusz.wojcik@baika.pl
Telefon: 451 119 542
Uzupełnij powyższe dane rzeczywistymi danymi rejestrowymi Twojej działalności przed publikacją strony — to pole jest wymagane przez RODO.
2. Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie, w szczególności:
- przez formularz kontaktowy na stronie: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie), treść wiadomości;
- w trakcie rozmowy telefonicznej lub korespondencji e-mail — jeśli zdecydujesz się skorzystać z usługi doradztwa lub realizacji, także dane niezbędne do przygotowania wniosku o dofinansowanie (np. adres nieruchomości, dane dotyczące dochodu — wyłącznie za Twoją zgodą i w zakresie wymaganym przez WFOŚiGW).
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zgłoszenie z formularza kontaktowego i umówienie bezpłatnej konsultacji | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Przygotowanie i złożenie wniosku o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze, jeśli zdecydujesz się na współpracę | Wykonanie umowy / działania przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, księgowych) | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
4. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które biorą udział w realizacji usługi:
- BAIKA — jako wykonawca prac budowlanych, w zakresie niezbędnym do realizacji termomodernizacji;
- Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW) — jeśli składamy w Twoim imieniu wniosek o dofinansowanie;
- dostawca hostingu strony internetowej — w zakresie technicznej obsługi formularza kontaktowego;
- organy państwowe, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych firmom trzecim w celach marketingowych.
5. Okres przechowywania danych
- Dane ze zgłoszeń, które nie zakończyły się nawiązaniem współpracy — przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.
- Dane związane z realizacją usługi i wnioskiem o dofinansowanie — przez okres wymagany przepisami prawa (w tym okres trwałości projektu w programie Czyste Powietrze, zwykle 5 lat) oraz przepisami podatkowymi i księgowymi.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na mateusz.wojcik@baika.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na zgłoszenie. Niepodanie danych uniemożliwi udzielenie odpowiedzi.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- szyfrowane połączenie HTTPS/SSL między Twoją przeglądarką a serwerem strony;
- ograniczony dostęp do danych — mają go wyłącznie osoby zaangażowane w obsługę Twojego zgłoszenia;
- zabezpieczenie formularza kontaktowego przed automatycznymi zgłoszeniami (spam) mechanizmem typu honeypot;
- regularne aktualizacje oprogramowania serwera i strony.
9. Pliki cookies
Strona wykorzystuje jeden niezbędny plik cookie (cp_cookie_consent), który zapamiętuje Twój wybór w pasku zgody na cookies, aby nie wyświetlać go ponownie przy każdej wizycie. Ten plik jest konieczny do działania mechanizmu zgody i nie wymaga osobnej zgody.
Strona w obecnej wersji nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z zewnętrznych narzędzi śledzących (np. Google Analytics, Meta Pixel). Jeśli w przyszłości wprowadzimy takie narzędzia, poinformujemy o tym w zaktualizowanej wersji tej polityki i poprosimy o wymaganą zgodę przed ich uruchomieniem — pasek zgody na dole strony jest już do tego przygotowany.
10. Zmiany polityki prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji na górze strony.